Obbiettivo primario di Videoplaza WEB TV è quindi quello di mettere a disposizione un insieme di strumenti e procedure software che raggiungano l'obbiettivo di "nascondere" o mettere in secondo piano il mezzo tecnologico ( Internet/IP ) per far sì che l'Utente si possa concentrare sui processi di creazione, distribuzione e fruizione dei contenuti , individuando metodi e strumenti mediante i quali tali processi siano gestibili in maniera efficace, efficiente e remunerativa.

Per maggiore flessibilità tutto il sistema può essere "esterno " alla struttura Internet/IP del Cliente/ Ente Formativo , a meno ( ovviamente ) della pagina base di riferimento che deve stare per forza sul server del Cliente / Ente Formativo . Tale pagina è una pagina " statica" , che serve solo a fare un redirect alle pagine vere e proprie della TV Tematica.

E' prevista la gestione di una serie di produttori di contenuti remoti ( docenti , enti esterni , etc...) e un "Capo Redattore" master , che crea / gestisce i palinsesti e abilita la messa in onda dei contenuti .
L'applicazione permette la gestione di più "canali" di trasmissione ( almeno 8 ) , ognuno dotato del proprio palinsesto.
Per la pubblicazione dei contenuti , i produttori degli stessi (i produttori remoti se abilitati od il Capo Redattore in una struttura centralizzata) non devono far altro che copiare i file audio e video via FTP in un'area dedicata di un server Multimediale ( MMS) per l'erogazione in formato Windows Media o Real Video. Il tutto avviene tramite un programma "client" da installare su PC, che automatizza al massimo tutte le funzioni .

L'architettura del sistema prevede la gestione del processo di produzione in modo tale che ogni Redazione/Redattore Remoto riceva dal Capo Redattore i palinsesti già precostituiti e quindi possa caricare solo quanto definito dagli stessi .

Questo meccanismo assicura altresì uno stretto controllo da parte della Redazione Centrale, senza peraltro gravarla di compiti noiosi o ripetitivi .

I Formati accettati dal sistema sono i seguenti :

Formati digitali per delivery via IP / intranet
" MPEG1
" MPEG2
" MPEG4 SP
Formati digitali per delivery via Internet / Streaming
" Windows Media
" Real
" Quick Time

Nota : i contributi in solo audio sono trattati come caso particolare del video

Videoplaza WEB TV Search : è un applicazione che permette di inserire nella pagina di fruizione un motore di ricerca tematico sui palinsesti e sulle categorie degli stessi , nonchè per data e ora .

Videoplaza WEB TV WEB EPG ( Electronic Program Guide ) :

E' un insieme di applicazioni e servizi , che permette , a partire dai palinsesti , di generare una Newsletter / mailing list a tutti gli Utenti registrati che riceveranno direttamente nella loro casella di posta elettronica ogni giorno ( o ogni settimana ) il palinsesto della IP TV TEMATICA.

Comprende :

Videoplaza WEB TV Export / XML : tool di esportazione dei palinsesti per pubblicazione su altri siti e per generazione della mail da inviare come newsletter o per applicazioni che accettino inputs XML .

Videoplaza WEB TV Mail : utility che ( abbinata al modulo Videoplaza WEB TV Export / XML) permette di importare i dati del palinsesto in un mail ( Outlook / Outlook Express o simili ) oppure in un documento di testo.

Videoplaza WEB TV RSS : istruzioni di feed per pubblicare i palinsesti creati con Videoplaza WEB TV su altri siti

Videoplaza WEB TV Audience Monitor : controlla , monitorizza e fa le statistiche di accesso e consultazione

Videoplaza WEB TV PROMO / WALLPAPER

Modulo che dà la possibilità gestire dei programmi di riempimento / Wallpaper o "PROMO" , che possano essere ripetuti a piacere per giorni , settimane o mesi, in qualsiasi orario si voglia.

Videoplaza WEB TV Club : permette di inserire contenuti ad accesso controllato .